SIKLUS TRANSFER INFORMASI
Informasi adalah data yang diolah
menjadi bentuk yang lebih berguna, lebih berarti, dan bermanfaat bagi
penggunanya. Sebelum menjadi data yang berkualitas data diolah melalui suatu
cara untuk menghasilkan informasi. Cara yang digunakan untuk mengolah data
tersebut disebut siklus pengolahan data atau siklus transfer informasi. Siklus
transfer informasi adalah gambaran secara keseluruhan mengenai proses terhadap
pengolahan data sehingga menjadi informasi yang bermanfaat bagi pengguna. Data
merupakan bentuk mentah sehingga perlu diolah lebih lanjut untuk menghasilkan
informasi yang dapat diterima dengan mudah oleh pengguna atau pembaca. Berikut ini
merupakan diagram siklus transfer informasi.
Masyarakat
sebagai pengguna merupakan kelompok orang yang menjadi pemakai informasi. Masyarakat
sebagai pengguna ada yang terlibat dalam kegiatan penelitian dan pengembangan,
ada juga yang melakukan berbagai kegiatan lain yang bersifat praktis, yang
dalam diagram disebut kegiatan aplikasi. Dari kegiatan aplikasi tersebut akan
dilakukan sebuah penulisan naskah. Kemudian naskah akan diterbitkan menjadi
dokumen primer. Setelah diterbitkan dokumen primer tersebut dilakukan
penyebaran pertama. Pada penyebaran pertama, ada yang langsung dibaca dan
diserap (aimilasi) oleh pemakai, dan ada juga yang melalui proses pengadaan yang
dilakukan oleh pusat informasi, misalnya; perpustakaan. Selanjutnya dokumen
tersebut akan diorganisasikan dan dilakukan pengawasan oleh pusat informasi.
Setelah itu, dokumen dapat dilakukan penyebaran kembali yaitu pada penyebaran kedua
yaitu pengolahan informasi primer menjadi dokumen sekunder. Jika langsung
dilakukan penyebaran, maka dokumen akan langsung dapat dibaca dan diserap
(asimilasi) oleh pengguna, sedangkan dokumen yang diolah kembali menjadi
dokumen sekunder, akan dilakukan penyebaran pertama dan selanjutnya akan dibaca
dan diserap (asimilasi) oleh pengguna. Setelah pengguna membaca dan menyerap
apa yang ada didalam dokumen tersebut, pembaca akan memperoleh informasi yang
dapat digunakan dalam tugas penelitian dan pengembangan (kegiatan aplikasi).
Kegiatan ini menghasilkan informasi baru yang direkam dan diterbitkan. Rekaman
ini pun disebarluaskan lewat komponen-komponen siklus transfer ini, sehingga
proses ini berulang secara terus menerus.
Pengadaan
|
Organisasi
dan pengawasan
|
Penerbitan
dokumen sekunder
|
Penyebaran
ke-2
|
Asimilasi
oleh pemakai
|
Komentar
Posting Komentar